为更好的落实新修订的《档案法》对学校档案信息化建设的要求，着力推进学校档案工作的发展，11月29日下午，学校在L1行政楼712会议室召开了档案信息化管理系统需求方案专家论证会。江苏第二师范学院档案馆馆长赵玉冬教授、南京师范大学档案馆主任朱伟文副教授两位专家莅临学校指导。副校长龚论、庄娱乐、校办公室、信息中心相关领导及校综合档案室人员参加了会议。本次会议由信息中心副主任陈盛主持。

　　会上，首先由校综合档案室徐健向与会校内、外专家介绍和汇报了学校档案信息化管理系统需求方案的基本情况、背景和意义。从档案收集、整理、管理、利用、运行环境等五个方面进行了详细阐述。

　　赵玉冬、朱伟文两位专家对我校档案信息化管理系统需求方案进行了认真的审阅，分别从档案工作业务流程设计、模块设计的科学性、规范性、完整性、可操作性等给予了充分的肯定和认可，并签署了专家论证评审报告。赵玉冬教授指出了在电子签章、报警机制、运行与维护等方面给出了建议。朱伟文副教授指出了导入数据防重复以及网络安全等方面需要进一步的细化与完善。两位专家均表示我校需在档案信息化建设方面先做好基础模块工作，根据档案工作的业务需求，再做好后期的拓展模块工作。

　　校综合档案室王玲、徐健与两位专家就需求方案中有关问题、建议进行了深入探讨，交流了经验和看法，明确了未来学校档案信息化建设的方向。

　　钟兰祥主任、周家华副主任分别做了讲话，指出了通过学校档案信息化的总体规划、分步建设的原则，将学校档案资源进行有效整合，逐步扩大学校各类档案“纵向到底、横向到边”的覆盖面。

　　龚论、庄娱乐副校长分别在讲话中强调，要充分吸收、消化两位专家的宝贵意见，并认真做好落实。分期做好学校档案信息化建设，逐步构建学校档案资源服务体系、档案利用体系、档案安全体系，逐步推进学校档案信息化工作规范化、标准化。