7月7日，学校在综合楼712会议室召开2026年暑期留校及迎新工作部署会议，统筹推进2026年暑期留校学生管理、2026级新生迎新两项重点工作。学工处牵头组织，党政办公室、党委组织部、党委宣传部、教务处、招生就业处、财务处、资产管理处、后勤管理处(房管、维修)、保卫处、校团委、图书馆、信息中心等部门负责人及各学院学生工作负责人参会。校党委委员、副校长钟兰祥，校长助理马琴出席会议，会议由校党委委员、校长助理肖俊英主持。

　　会议指出，2026年暑期留校学生管理与2026级新生接待工作事关全体学生切身利益，是衡量学校学生管理与育人服务水平的重要标尺，全体工作人员要摒弃固化工作思路，结合本年度实际情况创新服务举措。学校建立分层协同工作机制，由学工处统筹协调，各职能部门安排专人对接，各学院扛起主体管理职责;针对跨部门、跨学院交叉工作，落实“主动补位、不留缝隙”工作原则，确保各项任务事事有人管、件件有落实。

　　钟兰祥副校长强调，各单位要秉持暖心服务理念，用心做好后勤保障，充分满足留校学生学习、生活各项需求。安全是暑期工作不可逾越的底线，学校搭建全方位安全管理网络，严格执行留校学生每日零报告制度。针对校内暑期施工项目，相关部门统一开展施工人员安全教育，规范划分施工区域，做好生活区与施工区隔离，全方位消除安全隐患，守护留校学生安全。同时各学院需落实辅导员暑期值班制度，保持联络渠道全天候畅通，确保学生遇到问题能够及时反馈。

　　针对下学期新生入学，会议要求全面优化迎新全流程服务，一方面推行数字化线上报到模式，精简线下繁琐手续，减轻新生及家长办事负担;另一方面聚焦个性化帮扶，组织迎新志愿者主动上前答疑，妥善处理学生各类特殊诉求，杜绝被动应付式服务。各学院可结合自身专业与生源特点制定专属迎新方案，同步统筹留校学生、施工人员、新生三类群体安全管理，实现暑期日常管理与迎新筹备同步推进、一体落实。

　　会议同步安排了舆情风险防控相关工作。会议指出，朋辈引导拥有更强的说服力，各学院要充分发挥学生党员、班干部、老生群体的正向宣传作用，主动化解学生各类疑问。各部门提前完善舆情应急处置预案，针对暑期生活保障、迎新服务等师生关注事项提前预判风险，一旦出现相关舆情快速介入、及时疏导，避免风险持续扩大。

　　会议最后对任务落地提出明确要求，学工处汇总与会人员的意见建议，继续优化工作方案;各部门、学院对照会议部署逐条分解任务，明确责任人和完成时限。全体工作人员要压紧压实岗位责任，强化多方协同配合，以扎实细致的工作保障暑期留校、开学迎新两项工作平稳、有序落地。