9月20日，学校召开体育工作专项会议，专题研讨校园运动会组织筹备等相关工作，细化明确了各部门职责。本次会议由教务处处长、基础教学部主任滕加俊主持。

　　会议伊始，体育教研室邓伟副主任就学校日常体育教学、体质健康测试、校园赛事等各项工作作了汇报，指出当前校园体育工作存在的部分短板，并提出了改进建议。随后，体育教研室陈頔老师就今年校运动会的工作安排作了汇报，明确了校运会举办时间、前期报名工作流程、开幕式表演、赛事当日竞赛安排，以及奖项评比办法、推进进度和具体人员分工。

　　肖俊英校长助理充分肯定了学校近年体育工作取得的诸多成绩，并明确了本次校运会的分工安排：由体育部牵头统筹，负责赛事组织与裁判工作;学工线与辅导员负责学生的报名动员及赛场秩序维护;后勤、医疗、安保、宣传等多部门协同配合，做好场地物资、安全救护、氛围营造等保障工作，避免单一部门独自承担压力，真正实现全员联动、全域保障。

　　肖俊英着重强调了五点要求：一要高度重视体育工作，深化学生体育运动开展，强化体育、美育与劳动教育，打造工作特色;二要对每年的运动会开展总结，梳理积累办赛经验，在坚持常态化举办的基础上不断优化办赛质量，推动各部门按方案落实各项工作;三要严守学生安全底线，学生安全是校园一切活动的首要前提，要求各学院严格筛查参赛运动员的健康状况，组织学生开展赛前常态化训练，杜绝无训练参赛、带病参赛等情况;四要着力营造运动会体育文化氛围，号召各二级学院广泛动员学生参与，同时持续推动篮球、羽毛球、排球等各类大众体育赛事常态化开展，丰富同学们的课余生活;最后，要全力把今年的运动会组织好、承办好。