11月24日下午，学校在行政楼712会议室召开了关于人大代表选举阶段工作方案布置会议。校长林萍华、副校长龚论、校人大代表选举办公室主任钟兰祥、副主任张洪奎、朱新娣、各选民小组负责人、联络员;教务处、宣传处、综合保卫处、资产管理处、信息中心等单位负责人及机关相关人员参加会议。会议由林萍华校长主持。

　　钟兰祥主任就学校人大代表投票阶段的选举工作方案做了布置。他强调，各小组要尽快选好参加见面会的选民代表，各个小组要提前安排一名成员并做好提问准备。钟兰祥就选举投票日当天的选举时间、选举场地、选举投票流程、注意事项、疫情防控等问题作了具体说明。他指出，选举投票日当天从头到尾都要做好疫情防控工作，投票站旁要配备一次性医用口罩及消毒液。钟兰祥强调，人大代表选举工作要严密组织，在各个环节上都要及时发现问题，解决问题，确保选举工作圆满成功。

　　与会人员针对选举会场的卫生防疫安全、场地的选择以及投票现场具体安排等问题进行了讨论。

　　林萍华校长最后讲话。他指出，各个选民小组的投票阶段工作一定要注意细节，例如桌子的摆放、学生排队秩序、选票的发放等等，确保有条不紊。林萍华就人大代表选举工作提出三点要求：一要深刻认识到投票选举的过程是公民权利的行使过程，同时关系到学校的对外形象，每一个人都要严肃对待;二要注重细节，细节决定成败。把细节考虑得越周到、越严谨、越严密，整个过程才能平稳有序;三要确保选举工作的步骤程序公正规范，一步一步地按照上级的要求走，把所有工作切实做到位。